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山东省干细胞学会岗位工作职责（草案）

山东省干细胞学会岗位工作职责（草案）

第一章 总 则

1、为进一步规范学会组织架构，明确各岗位工作分工，压实岗位职责，提升学会规范化运营水平，强化学术建设、行业服务、内部管理等各项工作效能，保障学会各项工作有序、高效、合规开展，结合学会实际运行情况，制定本制度。

2、本制度独立成文、简洁务实、分工清晰，适用于岗位定岗、制度公示、工作考核、日常履职、人员管理等场景。

3、本制度适用于学会全体工作人员，包括理事会成员、秘书处工作人员及各分支机构负责人。

4、学会坚持中国共产党的全面领导，设立党组织，开展党的活动，重大事项须听取党组织意见后提交理事会审议。 

第二章 理事长职责

1、理事长全面主持学会整体工作，是学会第一责任人，统筹学会发展规划、年度重点工作、重大活动、重大事项决策。

2、召集并主持理事会、常务理事会等重要会议，审定学会工作计划、工作总结、财务预决算、重要制度文件。

3、代表学会对外对接主管部门、行业单位、合作机构，签署学会重要文件、合作协议，统筹对外交流与行业合作工作。

4、督导副理事长、秘书长及各部门履职情况，统筹协调学会内部各类工作，解决学会运行中的重大问题。

5、把控学会学术建设、行业自律、行风建设整体方向，保障学会合规、健康、高质量发展。

6、牵头落实上级主管部门下达的重点任务，对学会整体工作成效、合规运行负总责。

第三章 副理事长职责

1、协助理事长开展学会工作，按照分工分管学术、科普、培训、会员、科创、分支机构等专项工作，完成理事长交办的其他工作任务。

2、牵头推进分管领域年度工作落地，制定分管板块工作计划，督导部门工作执行，梳理工作问题并整改优化。

3、参与学会重大事项、重要活动、重要文件的研究审议，为学会发展规划、行业建设提供专业意见。

4、联系对接行业专家、会员单位、相关机构，助力学会资源整合、学术提升与行业服务升级。

5、配合开展学会合规建设、学风行风建设，协助完成上级交办的各项专项工作。

第四章 秘书长职责

1、主持学会秘书处日常全面工作，统筹各部门、各分支机构日常运行，落实理事会、理事长办公会各项决议。

2、负责学会年度工作计划、工作总结、专项报告、预决算方案的草拟、报审与落地执行。

3、统筹学会各类学术活动、培训活动、科普活动、对外交流活动的整体策划、统筹协调与落地督办。

4、负责学会制度建设、流程规范、内部管理，协调各岗位、各部门工作衔接，化解工作矛盾。

5、对接民政、业务主管单位，负责年检、等级评估、材料上报、迎检、信息公示等合规工作。

6、管理学会秘书处人员工作分工、绩效考核与日常管理，审批日常办公、活动经费使用。

7、统筹会员服务、行业调研、宣传推广、成果转化等整体工作，完成理事长、理事会交办各项工作。

第五章 常务副秘书长职责

1、协助秘书长主持秘书处日常工作，统筹协调秘书处各部门及专职人员工作运转，督促落实理事会、常务理事会、理事长办公会各项决议决定。

2、协助秘书长拟定学会年度工作计划、工作总结、财务预决算方案及重要规章制度草案，按程序提交审议。

3、按照分工分管学会相关业务领域和专项工作，组织推动学术交流、科普宣传、会员服务、科创转化、分支机构管理等重点任务实施。

4、受秘书长委托，代表秘书处协调处理对外联络、会务组织、公文运转等日常事务。

5、秘书长缺位时，经理事会（常务理事会）指定，代为处理秘书处日常事务，保障学会工作正常运转，并按程序提请启动秘书长补聘工作；涉及人事任免、大额财务支出、重大工作方案等事项，仍须按规定提交理事会或常务理事会审议决定。

6、完成理事长、秘书长及理事会、常务理事会交办的其他工作任务。

第六章 副秘书长职责

1、协助秘书长主持秘书处日常管理工作，根据分工分管办公室、学术部、科创转化部等部门专项工作。

2、协助推进年度工作计划落地，督办各项活动、文件、材料的按时完成，跟进工作进度、落实工作闭环。

3、负责专项工作统筹，包括活动落地督导、会员对接、分支机构联络、资料汇总整理等工作。

4、协助完善学会内部管理制度、工作流程，规范日常办公、活动开展、档案管理等工作。

5、配合完成上级检查、年检评估、专项汇报等材料筹备，完成秘书长交办的临时性重点工作。

第七章 理事职责

1、遵守学会章程和各项管理制度，自觉履行理事义务，维护学会声誉和合法权益。

2、按时参加理事会、年度工作会议及学会组织的各类重要会议、学术活动，积极参与学会建设研讨。

3、积极为学会发展建言献策，参与学会工作计划、重大活动、制度规范、重点项目的审议与决策。

4、发挥自身专业优势和行业资源，支持学会学术交流、人才培养、科普宣传、行业服务等工作开展。

5、主动联系所在领域、单位会员，收集行业诉求、行业问题，反馈会员意见，搭建学会与行业沟通桥梁。

6、带头遵守学术规范、行业自律准则，弘扬优良行风学风，积极配合完成学会交办的各项专项工作。

第八章 办公室主任职责

1、全面负责学会办公室日常行政管理、综合协调、后勤保障、文书档案统筹工作。

2、负责学会公文起草、审核、收发、流转、归档，各类会议通知、会议筹备、会议记录、纪要整理。

3、统筹学会印章、证照、档案、物资、办公环境、后勤保障管理，规范办公流程。

4、统筹会员日常管理、会籍维护、会费收缴、会员信息台账更新、会员联络服务工作。

5、负责各类迎检、年检、评估、汇报材料的统筹汇总、整理报送，统筹办公室人员工作分工与考核。

6、做好各部门工作衔接、内外接待、日常事务统筹，落实秘书处交办的各项工作。

第九章 办公室副主任职责

1、协助办公室主任开展办公室全面行政、后勤、文书、档案、会员管理等工作。

2、分管专项行政工作，包括文件流转、档案整理、台账更新、活动后勤保障、日常接待等。

3、协助做好会员服务、会费管理、会员信息维护，及时对接处理会员日常咨询。

4、配合完成各类材料汇编、报表统计、信息报送、迎检资料筹备等工作。

5、协助办公室主任开展部门各项工作；主任短期缺位时，代为主持办公室日常工作，保障行政事务正常运转。主任岗位出现长期空缺的，按学会人事聘任程序办理，不自动由副主任接任。

6、协助规范办公室工作制度、流程标准，提升办公效率与服务质量。

第十章 办公室专职人员职责

1、负责日常文件接收、登记、传阅、归档，通知下发、信息传达、会议签到、会议资料准备。

2、负责学会档案、资料、台账的日常整理、更新、保管，做好电子档案与纸质档案同步归档。

3、负责会员信息录入、更新、统计，会费收缴辅助工作，会员日常咨询对接、简单事务处理。

4、负责办公物资管理、领用登记、后勤保障、日常卫生、办公设备维护对接。

5、协助各类活动的前期筹备、现场保障、资料整理、活动拍照、会后资料归档。

6、完成办公室主任、副主任交办的日常行政、统计、材料辅助、临时性工作。

第十一章 会计岗位职责

1、严格执行国家财经法律法规和《民间非营利组织会计制度》，恪守职业道德，对学会会计资料的真实性、完整性承担监督管理责任，协助理事长落实日常财务监督。

2、主持起草和完善学会财务管理相关制度，建立健全内部控制流程，确保会计与出纳岗位分设、不相容岗位相互分离、制约和监督。

3、组织编制年度财务收支预算，汇总各部门预算并审核合理性，跟踪预算执行情况，定期向理事会报告预算执行差异。

4、按时编制月、季、年度会计报表，确保数字真实、计算准确、内容完整、报送及时；严格按权责发生制组织会计核算。

5、严格审核原始凭证的合规性、完整性，对不真实、不合法的凭证有权拒收并报告；对不准确、不完整的予以退回更正。记账凭证须由相关人员签章确认。

6、负责专项资金明细核算，如实反映各项资金运用与结余情况，配合项目验收与审计工作。

7、负责学会各项税金的计算、申报与缴纳，落实税收优惠政策，依法代扣代缴相关人员个人所得税。

8、负责会计凭证、账簿、报表、合同等财务资料的归档保管，按《会计档案管理办法》妥善保管，严防毁损丢失。

9、定期组织固定资产和流动资产清查核实，确保账证、账账、账实相符，不断提高资金使用效益。

10、及时掌握资金收支与周转情况，每月核对现金及银行存款余额，复核银行余额调节表并跟踪未达账项处理。银行账户及财务印章变更须按规定报备。

11、参与捐赠协议、重要合作协议中财务条款的审查，对涉及资金收支的重大事项提出财务意见。

12、配合完成年度审计、换届审计、专项审计及民政年检工作，配合社会组织等级评估，按时报送财务资料并落实整改。

13、加强会计监督，对重大财务事项实行定期报告制度，发现违规行为及时向理事长、监事会报告。

14、会计调动或离职时，须在秘书长、监事共同监督下完成全部财务资料的交接，交接清单由三方签字确认。

第十二章 出纳岗位职责

1、严格遵守国家财经纪律，熟悉并执行《会计法》《民间非营利组织会计制度》，恪守职业道德。

2、负责现金收付结算，依据合法合规的收付款凭证办理业务，确保手续完备、金额准确。所有收入及时存入对公账户，严禁坐支现金。

3、严控现金使用范围，严格执行库存现金限额管理，禁止以白条抵库、挪用现金、公款私借或私设"小金库"。

4、支出报销及借款须审核原始单据的合规性，严格执行"前账不清、后账不借"原则；无会计及理事长签字，不得付款。

5、每日终了进行库存现金盘点，做到日清月结、账实相符，并按规定安全存放。

6、正确使用银行结算凭证，及时办理银行存款收付业务；动态掌握银行存款余额，严禁签发空头、远期或过期支票，不得出租、出借银行账户。

7、妥善保管库存现金、各类有价证券及收付讫章、财务专用章、票据及网银密钥等重要物品；法人印鉴与财务专用章分人保管，严禁一人保管全部印鉴，严格保密相关密钥及密码，不得泄露或转交他人。

8、负责银行账户相关事务（开户、变更、年检等），确保资料齐全、及时办理。

9、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

10、完成学会及领导交办的其他财务相关工作。

第十三章 学术部主任职责

1、负责学会学术建设工作，统筹学术年度计划制定、实施与总结，牵头优化学术工作体系。

2、负责学术年会、专题论坛、学术研讨、专家讲座、学术沙龙等各类学术活动的策划、方案制定、组织落地、总结归档。

3、统筹学术成果整理、论文征集、学术资料汇编、学术规范建设，强化学术风气与学风建设。

4、对接行业专家、学术骨干，搭建学术交流平台，推动学科建设、学术创新与经验互通。

5、负责学术类培训、继续教育、学术人才培养举荐工作，组织开展行业学术调研与分析。

6、规范各分支机构学术活动开展，做好学术活动备案、督导与汇总工作。

第十四章 科创与临床转化部主任职责

1、全面主持科创与临床转化部工作，统筹规划部门发展方向，制定年度工作计划和中长期发展规划，报秘书长审核后，提交常务理事会审议批准，再组织实施。

2、负责组织开展干细胞领域科技创新研究，推动基础研究与临床应用的衔接，搭建产学研协同创新平台。

3、负责临床转化项目的征集、筛选、评估与推进，建立科技成果转化项目库，跟踪项目进展，协调解决转化过程中的重大问题。

4、组织开展干细胞技术临床应用研究与推广，推动干细胞诊疗新技术、新方法的临床验证与规范化应用。

5、负责对接政府科技主管部门、医疗机构、科研院所及企业，争取科研项目与资金支持，推动科技成果转化与产业化合作。

6、组织开展干细胞领域学术交流与技术培训，举办科技创新论坛、成果推介会等活动，促进技术交流与合作。

7、负责部门内部管理与团队建设，制定部门工作制度和流程，合理分配工作任务，对部门人员进行工作指导与绩效考核。

8、负责部门经费预算编制与执行管理，严格按照学会财务制度使用经费，确保经费使用合规、高效。

9、定期向秘书长汇报部门工作进展，及时报告重大事项，完成理事会、常务理事会及学会领导交办的其他工作。

第十五章 科创与临床转化部副主任职责

1、协助主任开展部门日常工作，按照分工负责分管领域的工作任务，主任缺位或外出时，受主任委托代行主任职责。

2、协助主任制定部门工作计划和实施方案，具体负责分管工作的组织实施和督促落实。

3、负责科创项目的具体管理工作，包括项目申报指导、过程管理、结题验收等，建立项目档案，跟踪项目进展。

4、负责临床转化项目的对接与协调，联系医疗机构、科研团队和企业，推动技术评估、知识产权保护及转化协议洽谈。

5、负责组织学术交流活动，包括论坛、研讨会、培训班等的策划、筹备与实施，做好活动总结与成果整理。

6、负责部门文件起草、信息收集与整理，建立科创与临床转化信息数据库，定期编发工作简报。

7、协助主任做好部门内部管理，负责部门日常事务处理，协调部门内外部工作关系。

8、完成主任交办的其他工作任务，及时向主任汇报分管工作情况。

第十六章 专业委员会主任委员职责

1、专业委员会主任委员全面主持对应专业委员会日常工作，实行主任委员负责制，为本专委会第一责任人，统筹专委会学科建设、学术活动、团队管理与合规运行。

2、根据学会总体工作部署，制定专委会年度工作计划、工作总结及中长期发展规划，细化工作举措，确保各项工作落地见效。

3、召集并主持专委会全体委员会议、专题工作会议，研究审议专委会工作事项、活动方案、委员调整、学术成果等重要内容。

4、牵头开展本专业领域学术交流、技术研讨、专题培训、科普宣传、成果推广等特色活动，打造专业学术平台，推动细分学科创新发展。

5、统筹专委会委员队伍建设，规范委员吸纳、管理、考核工作，调动副主任委员、委员工作积极性，搭建优质专业人才梯队。

6、围绕本专业领域行业痛点、技术难点、发展热点开展调研，收集行业动态，形成调研成果与发展建议，为学会及主管部门决策提供参考。

7、严格遵守学会管理制度，规范专委会活动开展、经费使用、对外合作等工作，落实活动报备、材料报送、年度述职等合规要求，杜绝违规办学、违规评审、私自对外签约等行为。

8、对接总会工作安排，主动汇报专委会工作进展，配合学会完成年检、评估、学术建设、行业服务等各项重点工作，维护学会整体声誉。

9、带头恪守学术规范、行业自律准则，弘扬优良学风行风，杜绝学术不端行为，引领本专业领域良性、高质量发展。

10、完成学会理事会、理事长、秘书处交办的本专业领域专项工作与临时性任务。

第十七章 附 则

1、本制度由学会理事会负责解释。

2、本制度经第三届理事会审议通过，本制度自发布之日起施行。

3、本制度未尽事宜，按照学会章程及国家有关规定执行。